各二级学院、系部，部门：

为贯彻落实《湖南铁路科技职业技术学院章程》、党的群众路线教育活动关于“做好规章制度的废、改、立工作”和“三严三实”专题教育立规执纪专题工作的有关要求，确保规章制度的合法性、适当性和有效性，推进依法治校，学院决定对现有的规章制度集中进行一次清理修订。现将文件清理修订工作有关要求通知如下：

一、工作目标

对学院成立以来（2004年至2016年），以学院名义颁发的有文号的规章制度文件进行整理、审核、修订，完善学院内部管理体制和运行机制，形成适合学院改革发展需要的管理制度体系，进一步提高学院管理水平和工作效率。

二、工作原则

遵循以法为准、法制统一、以人为本、科学管理的原则，以国家法律、法规及有关政策、制度为基本依据，体现法治精神，遵循高职教育规律和学院发展实际，促进学生全面发展，维护师生合法权益。

三、工作方式

依照“谁制定，谁清理”的原则，由各职能部门自主进行，监察处督察。

（一）成立学院规章制度清理修订领导小组

组 长：刘剑飞 万友根

副组长：袁清武

成 员：各职能处室负责人

下设办公室在监察处

主任:杨军　　　组员：石建军、尹颖

（二）清理方式

1.保留。符合现行国家有关法律法规和政策，与当前教育改革发展要求和学院发展需要相一致的制度，保留继续执行。

2.废止。有下列情况之一的规章制度，应予废止：

（1）与现行法律法规相抵触；

（2）依据的上位法规已经修改或废止；

（3）不符合教育改革发展形势；

（4）不符合学院发展需要，长期没有执行。

3.修改。有下列情况之一的规章制度，应予修改：

（1）缺乏以人为本理念；

（2）内容空泛、相互冲突、流程繁琐；

（3）不符合上位法规的规定；

（4）实施主体不明确、实施程序不清晰、实施结果难以评估监督，操作性差,难于执行。

四、工作步骤

（一）梳理阶段（2016年10月15日至12月20日）。各职能部们梳理本部门以往制定的有关规章制度，填报《湖南铁路职业技术学院规章制度清理与审查情况登记表》（见附件1），标明“保留，废止，修改”，于12月30日前报监察处备案。

（二）审查审定阶段（2017年1月1日至2017年3月30日）。各职能部门对本部门以往制定的规章制度合法性、可行性和时效性进行初审；对事关学院长远发展、师生员工切身利益的规章制度，组织专题会议进行详细审查。

（三）废、改、立阶段（2017年4月1日至2017年9月30日）。学院公布废止制度目录，落实修改、制定制度目录和任务。所有文件必须注明此文件从××年××月××日起执行，原文件作废。

（四）签发与汇编发布阶段（2017年10月1日至10月15日）。各职能部门将经审定的规章制度按学院规章制度审批程序报批，由纪检监察处汇编成册。

2016年10月14日

湖南铁路科技职业技术学院办公室 　 2016年10月14日印发