各部门：

为进一步规范我院办学行为，提高学院管理水平和办学质量，推进以制度为基础，加强策划、执行等过程的监督，加快形成依法办学、自主管理、民主监督、社会参与的现代高校制度，根据《中华人民共和国教育法》等法律法规以及省市教育行政部门相关文件精神，现就学院修订及完善学院管理制度有关要求通知如下：

      一、深刻认识学校建章立制、完善各项管理制度的重要性

将学院各项工作逐步纳入规范化、法治化轨道，做到有法可依、有章可循，确保国家教育方针的贯彻落实。在法律的框架内充分运用权利和履行义务，使学院依法自我约束、自我调整和自主发展，且有效接受上级机关的执法监督和检查，从而提高管理水平和办学质量。

     二、修订及完善学院管理制度的工作要求

各部门要对现有的学院各项管理制度进行清理、修改和完善，对缺少相关制度规定的，要及时补充完整，对内容不符合政策规定的，要及时进行调整修改。积极构建学院常规管理的长效机制，形成学院各项工作的稳定的运行机制，使学院逐步走上依法管理、自主管理和创新管理的轨道。

（一）完善学院管理的各项管理制度。具体的管理制度包括教学管理、教职工管理、学生管理、财务管理、科研管理、后勤管理、招生管理、德育管理、资产管理、安全管理等其他各项管理活动内容。

（二） 主要责任分工。教学管理由教务处负责、教职工管理由人事处负责、学生管理由学生工作处负责、财务管理由财务处负责、科研管理由科研处负责、后勤管理由基建后勤服务公司负责、招生管理由招生就业处负责、资产管理由基建后勤处负责、安全管理由保卫处负责。

（三）及时清理旧的管理制度。各部门必须对学院原有的管理制度进行一次全面清理，及时废止或修改与现行法律、法规、政策不相吻合的管理制度，该废止的废止，该修改的修改，该重新制定的重新制定。

三、修订学院管理制度的保障措施

修订学校管理制度工作，是推进依法治教、依法治校工作的重要举措，各部门要高度重视，组织强有力的精干队伍，采取切实保障措施，认真做好相关工作。

（一）要明确基本原则。一是遵循法制统一的原则。各部门在修订、完善管理制度的工作中，必须以国家和省市颁布的政策法规为依据，必须与上级文件要求相一致，与上级政策相配套，不得与之相违背。二是遵循审慎认真的原则。各部门在修订学院管理制度的工作中，对所有条款项目的修订都要稳妥，以保证学校管理制度具有相对稳定性和可持续性。三是遵循公开、公平、公正、透明和程序合法的原则。及时组织教职工学习制度文件内容，并在校园网、部门空间及学院教育阳光服务平台等媒介上予以公示。

（二）要明确时间要求。各部门必须于2015年5月份前完成各项制度的修订和完善，于2015年6月30日前报监察处备案（电子邮箱:280244746@qq.com）。

（三）要坚持按章办事。各部门要经常组织教职员工学习、研讨本部门管理制度，集思广益，注重实践，按规定程序审批。

                        

                           湖南铁路科技职业技术学院

二○一五年四月二十四日