按照机械工程系小蜜蜂志愿者服务队的建设规划，2013年5月22日，服务队制作了小蜜蜂之家——“蜂巢”（志愿者活动记录本），用以规范“小蜜蜂”们的服务行为、完善服务机构、记录服务过程。
“蜂巢”赋予小蜜蜂们九项义务、八项权利，其中：履行志愿服务承诺、完成志愿者服务工作、为小蜜蜂提供培训……每次参加志愿者服务活动后，立即将《蜂巢》上交服务队，由服务队予以认证与注册，否则无效。
对于小蜜蜂们的工作中的怠慢、缺席、谋取私利等失职行为，视情节大小而定，将给予口头警告、书面警告、劝退、除名的处罚。
而为了调动小蜜蜂们的工作积极性，使其能够全身心地投入到志愿者服务工作中来，真正做到“关心集体、奉献他人”，每人每次参加志愿者活动，就可以获得一只“小蜜蜂”，评优评先时，将其“蜂巢”中“小蜜蜂”的数量作为重要参考。每次活动都评选出“勤劳小蜜蜂”，占总人数的15%。
“蜂巢”的产生过程，经过严格的调研、走访、座谈、修订等程序，同学们非常欢迎此项工作，表示有了“蜂巢”之后，大家会更加认真、积极地参与志愿者活动，它也能成为自己大学时代的一个符号，这本“蜂巢”他们会永久留念。老师们普遍认为，通过“蜂巢”，不仅可以调动学生的工作积极性，还可以为今后的评优评先工作提供重要参考。
第二天，服务队即在机械工程系312级学生中开展“高考专业选择问卷调查”活动，共发出问卷100份，收回100份，全部有效。所得数据已送至系部、院招生办，希望能都够为我院今年的招生工作提供有价参考。
相信机械工程系小蜜蜂志愿者服务队有了“蜂巢”之后，工作会更加的出色，也会有更多的“小蜜蜂”加入到“蜂巢”这个大家庭中来。
（机械工程系）
